PRIVACY
& COOKIE POLICY

I dati personali dell’utente/visitatore del sito www.aschenez.com sono utilizzati da Aschenez S.r.l., che controlla l’elaborazione dei dati, in ottemperanza ai principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e dalla legge nazionale in corso di validità.

Il sito è di proprietà di Aschenez S.r.l., con sede a Catanzaro, Via Otranto 2, Italia.

Tipi di dati personali, metodo e scopo dell’elaborazione dati.

Dati di ricerca

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono regolarmente dati personali. I dati vengono poi trasmessi implicitamente tramite protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (es. indirizzo IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.). I dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche (e sono quindi anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito. I dati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento di tali attività, salvo che ciò sia necessario per indagare su frodi informatiche. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso o diffuso, se non per adempiere agli obblighi previsti da leggi, normative o regolamenti comunitari.

Dati forniti volontariamente dagli utenti

Qualora gli utenti/visitatori che si collegano a questo sito forniscano propri dati personali per accedere a specifici servizi o inviino richieste tramite posta elettronica, i dati saranno acquisiti da Aschenez S.r.l. e/o da eventuali terzi di cui Aschenez S.r.l. si avvale per fornire il servizio richiesto dall’utente/visitatore; tali dati verranno trattati al solo fine di rispondere alla richiesta, ovvero per fornire il servizio in conformità alla presente policy e alle specifiche informative privacy visualizzate quando gli utenti/visitatori accedono ai singoli servizi. I dati personali espressamente forniti dagli utenti/visitatori saranno comunicati a terzi solo ove tale comunicazione sia necessaria per soddisfare le richieste degli utenti/visitatori medesimi, fatte salve le condizioni di ciascuna privacy policy.

Profilazione

Previo specifico consenso dell’interessato, Aschenez S.r.l. può utilizzare i dati forniti su base volontaria per migliorare i servizi offerti alla luce delle esigenze dei propri clienti e per ottenere informazioni commerciali sui comportamenti e le abitudini di spesa dei clienti.

La profilazione individuale o di gruppo può comportare l’elaborazione dei dati del cliente per stabilire una correlazione di dati che identifichi gli interessati e fornisca informazioni analitiche sul loro stile di vita (come gusti, preferenze, abitudini, bisogni e decisioni di acquisto). I dati verranno trattati con mezzi elettronici o telematici. Le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi forniti.

In caso di trattamento dei dati per finalità di profilazione è necessario acquisire un consenso specifico e distinto dall’interessato, il quale si informa che tale consenso è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza alla sua negazione (salvo impedire che i dati vengano trattati per finalità di profilazione).

Marketing diretto

Previo specifico consenso dell’interessato, Aschenez S.r.l. può utilizzare i dati forniti su base volontaria per finalità di marketing diretto, per condurre studi e ricerche, per compilare statistiche di mercato, per distribuire materiale promozionale e informativo; per eseguire la vendita diretta o la commercializzazione di prodotti o servizi; inviare informazioni commerciali; o per impegnarsi in comunicazioni di marketing interattive. In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, è necessario acquisire un consenso specifico e separato dall’interessato, il quale si informa che tale consenso è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in caso di negazione dello stesso (salvo impedire che i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto).

Per alcune forme di comunicazione tramite posta elettronica, fax, sistemi automatizzati di chiamata, MMS, SMS o altro tipo di messaggio, la necessità di un consenso specifico e separato deriva anche dalle disposizioni speciali in materia di comunicazioni non richieste e vendite a distanza (per esempio, ex art. 130 Codice Privacy). Anche in questi casi il consenso è facoltativo e la sua negazione non comporta alcuna conseguenza (salvo impedire il trattamento dei dati).

Modalità e finalità del trattamento dei dati

I dati verranno trattati con il supporto di tecnologie informatiche per le seguenti finalità:

Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
Anagrafica Cliente;
Analisi generale del cliente;
Attività di consulenza;
Elaborazione, stampa, imbustamento e invio fatture:
Gestione clienti;
Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture);
Gestione clienti (contratti, ordini, spedizioni e fatture);
Informazioni commerciali;
invio di comunicazioni di cortesia e/o materiale promozionale/informativo;
Marketing (analisi e indagini di mercato);
Operazioni di trasporto (passeggeri e merci).

Basi legali

La base giuridica su cui si basa il trattamento dei dati comuni, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento GDPR, è il consenso.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti sulla base del consenso, cioè dell’approvazione esplicita della presente privacy policy ed in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

Categorie di destinatari

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
Fornitori di servizi amministrativi e contabili;
Soggetti;
Persone autorizzate;
responsabili esterni;
responsabili interni;
Società che svolgono servizi di logistica di magazzino e di trasporto.


Periodo di conservazione

I dati richiesti ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

I dati di coloro che non acquistano o non fruiscono di prodotti/servizi, pur avendo avuto precedenti contatti con i rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove non sia altrimenti giustificata la loro conservazione, a meno che non sia stato validamente acquisito il consenso informato degli interessati relativamente ad una successiva attività di promozione commerciale o di ricerca di mercato.

I dati saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla normativa vigente, esercitare i seguenti diritti:

Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali interessate;
i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
ove possibile, il periodo previsto per la conservazione dei dati personali o, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi a tale trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato, qualsiasi informazione disponibile sulla loro fonte;
l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato delle garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
Il titolare del trattamento fornisce copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per eventuali ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un compenso ragionevole basato sui costi amministrativi. Qualora l’interessato presenti la richiesta per via elettronica, e salvo diversa richiesta dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Il diritto di ottenerne copia di cui al comma 3 non pregiudica i diritti e le libertà altrui.
Articolo 16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha diritto all’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Articolo 17 – Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo se ricorre uno dei seguenti motivi:
i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 2;
i dati personali sono stati trattati illecitamente;
i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
i dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, comma 1.
Quando il titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali ed è obbligato ai sensi del paragrafo 1 a cancellare i dati personali, il titolare del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta le misure ragionevoli, comprese le misure tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno elaborando i dati personali per i quali l’interessato ha richiesto la cancellazione da parte di tali responsabili del trattamento di qualsiasi collegamento o copia o replica di tali dati personali.
I commi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento è necessario:
per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
per l’adempimento di un obbligo legale che richiede un trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
per motivi di interesse pubblico nel settore della salute pubblica ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), nonché dell’articolo 9, paragrafo 3;
a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici ai sensi dell’articolo 89, comma 1, nella misura in cui il diritto di cui al comma 1 possa rendere impossibile o pregiudicare gravemente il raggiungimento degli obiettivi di quel trattamento; o
per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese legali.
Articolo 18 – Diritto alla limitazione del trattamento

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento ove ricorra una delle seguenti condizioni:
l’esattezza dei dati personali è contestata dall’interessato, per un periodo che consenta al titolare del trattamento di verificare l’esattezza dei dati personali;
il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo;
il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, in attesa della verifica se i motivi legittimi del titolare prevalgono su quelli dell’interessato.
Ove il trattamento sia limitato ai sensi del comma 1, tali dati personali sono trattati, ad eccezione della conservazione, solo con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o per la tutela di diritti di terzi persona fisica o giuridica o per motivi di rilevante interesse pubblico dell’Unione o di uno Stato membro.
L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento ai sensi del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che la limitazione del trattamento sia revocata.
Articolo 19 – Obbligo di notifica in materia di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha diritto all’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati

Il titolare del trattamento comunica a ciascun destinatario cui i dati personali sono stati comunicati l’eventuale rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento effettuata ai sensi dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti una sproporzione sforzo. Il responsabile del trattamento informa l’interessato di tali destinatari se l’interessato lo richiede.

Articolo 21 – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, lettera e) o f), 1), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento non tratta più i dati personali a meno che il titolare del trattamento non dimostri validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tale marketing, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. marketing.
Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato, il diritto di cui ai commi 1 e 2 è portato esplicitamente a conoscenza dell’interessato ed è presentato in modo chiaro e separato da ogni altra informazione.
Nel contesto dell’utilizzo dei servizi della società dell’informazione, e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati utilizzando specifiche tecniche.
Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici ai sensi dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali concernenti a lui, a meno che il trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito svolto per motivi di interesse pubblico.
Articolo 22 – Processo decisionale individuale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente su di lui.
Il paragrafo 1 non si applica se la decisione:
è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento;
è autorizzato dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento e che prevede altresì misure idonee a tutelare i diritti, le libertà e gli interessi legittimi dell’interessato;
si basa sul consenso esplicito dell’interessato.
Nei casi di cui al comma 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento adotta misure idonee a tutelare i diritti, le libertà e gli interessi legittimi dell’interessato, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di impugnare la decisione.
Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano su categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, a meno che non si applichi l’articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e misure idonee a salvaguardare i dati esistono i diritti e le libertà e gli interessi legittimi del soggetto.
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è ASCHENEZ S.R.L., P.Iva 03334680794, CF. 03334680794 – sede legale Catanzaro – Via Otranto n. 2 (Italia).

Responsabile del trattamento dei tuoi dati è ABBRUZZO SALVATORE, CF. BBRSVT60M16B002I

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